Comarch BPM / Workflow / e-faktury

Comarch BPM – jeden spójny obieg dokumentów w całej firmie

Projektujemy i wdrażamy Comarch DMS tak, aby faktury, umowy, wnioski i delegacje krążyły po firmie według jasno zdefiniowanego procesu – z pełną kontrolą nad kosztami i odpowiedzialnością za decyzje.

Elektroniczny obieg faktur kosztowych i zakupowych
Ścieżki akceptacji dopasowane do struktury organizacyjnej
Integracja z Comarch ERP Optima / XL oraz innymi systemami
Automatyczne dekretacje, paczki do księgowości i raportowanie

Umów analizę procesu Zobacz, jak wygląda wdrożenie

Dla kogo jest Comarch DMS

Największą wartość daje tam, gdzie dokumentów jest dużo, a czasu mało.

Firmy z dużą liczbą faktur

Jeżeli księgowość „tonie” w fakturach kosztowych, mailach z PDF-ami i ręcznym przepisywaniu danych – DMS porządkuje cały proces.

Wiele działów i lokalizacji

Zakupy, produkcja, sprzedaż, zarząd – wszyscy pracują na jednym obiegu dokumentów z czytelnym statusem „kto ma piłkę”.

Firmy, które potrzebują kontroli

Budżety, limity, progi akceptacji, opis merytoryczny, ślad audytowy. Każda decyzja ma właściciela i historię.

Jakie procesy obsługuje Comarch DMS

Startujemy zwykle od faktur, ale DMS ogarnia znacznie więcej.

Faktury kosztowe i zakupowe

Rejestr, opis merytoryczny, ścieżki akceptacji, integracja z ERP, paczki dekretów do księgowości, KSeF / e-faktura.

Umowy i aneksy

Ewidencja umów, obieg akceptacyjny, wersjonowanie dokumentów, terminy wygasania, przypomnienia i powiadomienia mailowe.

Delegacje i wnioski

Wnioski o wyjazd, zaliczki, rozliczenia delegacji, powiązanie z dokumentami kosztowymi oraz rozrachunkami pracowników.

Wnioski wewnętrzne

Wnioski zakupowe, inwestycyjne, HR, IT – powtarzalne schematy z kontrolą budżetu i powiązaniem z zamówieniami.

Jak wdrażamy Comarch DMS w cerbIT

Proces poukładany jak workflow, który później automatyzujemy.

1 Audyt dokumentów

Mapujemy obecny obieg dokumentów: kto przekazuje komu, co jest drukowane, co przychodzi mailem, gdzie pojawiają się opóźnienia i błędy.

2 Projekt workflow

Definiujemy role, ścieżki akceptacji, progi kwotowe, wymagane pola opisu, słowniki i integracje (ERP, skaner, mail, KSeF).

3 Konfiguracja i integracje

Konfiguracja Comarch DMS, szablonów workflow, ról użytkowników, integracja z Comarch ERP Optima / XL oraz systemami zewnętrznymi.

4 Start produkcyjny i rozwój

Szkolenia użytkowników, start systemu, SLA powdrożeniowe. W kolejnych etapach dokładamy nowe procesy (umowy, delegacje, wnioski).

Przykład wdrożenia: obieg faktur kosztowych

Średnia firma produkcyjno-handlowa, 3 lokalizacje, ok. 2000 faktur kosztowych miesięcznie.

Problem przed wdrożeniem

Faktury przychodziły na różne adresy mailowe i pocztą tradycyjną.
Opis merytoryczny robiony był „na kartce” lub w mailach.
Brak jasnej informacji, kto zatrzymał dokument i na jakim etapie.
Duża liczba korekt i duplikatów w księgowości.

Rozwiązanie Comarch DMS

Wspólna skrzynka mailowa i rejestr faktur w DMS.
Opis merytoryczny i akceptacja według struktury organizacyjnej.
Powiązanie faktur z zamówieniami i budżetami.
Eksport paczek do ERP wraz z dekretacją i analityką.

Efekty po 3 miesiącach

czas obiegu faktury skrócony z 14 do 4 dni,
redukcja duplikatów i korekt o ponad 70%,
pełna widoczność „kto ma piłkę” dla każdej faktury,
raporty kosztów według działów, projektów i centrów kosztów.

Chcesz podobny efekt?

Podczas krótkiej konsultacji online przejdziemy po Twoim obecnym procesie i pokażemy, jak można go przełożyć na Comarch DMS.

Umów rozmowę

Kontakt

Skontaktuj się z nami

Adres:

42-680 Tarnowskie Góry, ul. Sienkiewicza 49

Email:

biuro@cerbit.pl

Telefon biuro:

+48 450 07 53

Telefon Kom.:

+48 695 784 001

Twoja wiadomość została wysłana. Dziękujemy!