Szybciej, taniej, bez błędów
Uwolnij zespół od ręcznej pracy: automatyzujemy AP/AR, wyciągi bankowe, JPK/VAT i zamknięcie miesiąca. Integrujemy DMS ↔ ERP ↔ banki. Ty decydujesz o wyjątkach — resztę robią roboty.
- 60–85% faktur AP przechodzi bezdotykowo (STP)
- –40% czasu zamknięcia miesiąca
- 100% audytowalności (JPK/SAF-T)
STP 60–85%
Dokumenty przechodzą bezdotykowo, zespół zajmuje się wyjątkami.
–40% czasu
Krótsze zamknięcie miesiąca i szybsze raporty zarządcze.
Pełna zgodność
Ścieżka akceptacji, JPK/SAF-T, audyt zmian i wersjonowane reguły.
Co automatyzujemy (największy zwrot)
AP, AR, banki, podatki, delegacje i fast close — w jednym spójnym przepływie.
Faktury zakupu (AP)
OCR/IDP → 3-way match (ZK–PZ–FV) → workflow → dekretacja → paczki płatności.
Sprzedaż (AR)
Faktury cykliczne, wysyłka e-mail/EDI, monity i noty odsetkowe, portal klienta.
Wyciągi bankowe
Import MT940/API/SFTP, dopasowanie exact/fuzzy, auto-księgowanie opłat i różnic.
Podatki i JPK
Reguły VAT/UE, walidacja schematów, generacja plików i archiwum wysyłek.
Delegacje & wydatki
OCR paragonów, diety kraj/UE wg miasta, rozliczenia do MPK/projektów.
Zamknięcie miesiąca
Checklisty T+1, accruals/deferrals, automaty rozliczeń i dashboardy P&L/BS/CF.
Architektura bez lock-in
Reguły w tabelach, otwarte API, stagingi i idempotencja integracji. Zmiana prawa = zmiana wersji reguły, nie kodu.
Pełna obserwowalność
Metryki (STP, lead time), logi techniczne i audyt. Korelacja trace_id od
e-maila do księgowania.
Jak wdrażamy (bez zatrzymywania pracy działu)
1) Przegląd 1–2 dni
- Mapa procesów
- Szybkie wygrane i ryzyka
- Plan pilota
2) Pilot 8–12 tyg.
- AP: OCR→3-way→posting
- Bank: import + matching
- Mierzalne KPI (STP)
3) Rozszerzenie
- JPK/podatki
- Delegacje
- Fast close + KPI
4) Stabilizacja
- Reguły jako DSL
- Monitoring
- CIĄGŁE USPRAWNIENIA
Najczęstsze pytania
-
Czy OCR czyta linie pozycji?
Tak. Ekstrakcja tabel + mapowania (towar/konto/MPK). W razie potrzeby wspieramy się modelami ML.
-
Co jeśli 3-way match nie pasuje?
Stosujemy tolerancje (np. ±1% ceny) i kierujemy dokument na ścieżkę wyjątków z komentarzem — bez wymuszania błędnych księgowań.
-
Jak szybko zobaczymy efekt?
Pilot AP + bank zazwyczaj w 8–12 tygodni daje mierzalne STP i skrócenie czasu cyklu.
-
Jak wygląda rozliczenie?
Pakiet analityczny + pilot lub T&M. Zawsze pokazujemy spodziewany ROI przed decyzją o skali.
Zobacz demo na Twoich fakturach
Przygotujemy ścieżkę STP na Twoich danych (maskowanych). Pokażemy realne KPI i plan wdrożenia.
Poproś o demoWyślij zapytanie
Odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
- Krótkie wdrożenia pilotażowe 8–12 tyg.
- Integracje DMS ↔ ERP ↔ banki
- Transparentne KPI: STP, lead time, % wyjątków